INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
w związku ze współadministrowaniem danymi w domenie poczty elektronicznej @votum-ds.pl

 

Stosownie do art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO), informujemy, że:

  1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych na potrzeby złożenia oferty handlowej są Votum Network S.A. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Wyścigowej 56i, oraz Votum Scale Agency S.A., z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Wyścigowej 56i.
  2. Każda ze Stron ustanowiła Inspektora Ochrony Danych. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wynikające z RODO wobec każdego z administratorów, pisząc na wspólny adres wnioskiodo@votum-sa.pl.
  3. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
  4. prezentacji i dopasowania produktów grupy kapitałowej, a także w innych celach marketingowych, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 1 lit. a RODO);
  5. zawarcia i wykonania umowy z jednym z administratorów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  6. realizacji prawnie uzasadnionych interesów w postaci:

– prowadzenia i archiwizacji korespondencji i dokumentowania ustaleń
w sprawie prezentacji i zainteresowania klientów ofertą podmiotów z Grupy Kapitałowej VOTUM (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

–  dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f i ust. 9 ust. 2 lit. f RODO);

  1. d) realizacji obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i przepisów ustawy o prawach konsumenta, Kodeksu cywilnego oraz RODO.
  2. Dane osobowe będą przechowywane do 6 lat od dnia wysłania lub odbioru wiadomości, a w zakresie realizacji celów marketingowych – do odwołania zgody.
  3. Odbiorcami danych będą podmioty współpracujące z Administratorami przy wykonaniu umowy, w tym przedstawiciel DSA Investment S.A., Al. Wiśniowa 47, 53-012 Wrocław, a także podmioty z Grupy Kapitałowej VOTUM świadczące usługi back office.
  4. Dane nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych ani poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  5. Osoba, której dane dotyczą ma prawo żądać dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wnieść sprzeciw na przetwarzanie, a także cofnąć zgodę na przetwarzanie, w każdym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  6. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wynikające z RODO wobec każdego z administratorów, pisząc na wspólny adres wnioskiodo@votum-sa.pl bądź na adres Inspektora każdego z Administratorów.
  7. Osoba, której dane dotyczą, prawo do wniesienia skargi w związku
    z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzoru Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Dane osobowe będą podlegały profilowaniu w celu dopasowania i zaproponowania usług oferowanych przez Administratora. Każdorazowo przed podjęciem decyzji
    w tym przedmiocie dane osobowe będą weryfikowane przez pracownika lub współpracownika Administratorów.
  9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwia złożenie oferty.
  10. Współadministratorzy oświadczają, że:
  11. zawarli stosowną umowę na podstawie art. 26 RODO,
  12. przetwarzają dane osobowe zgodnie z zasadami w art. 5 RODO;
  13. zapewniają odpowiedni poziom zabezpieczeń.
  14. Każdy ze Współadministratorów odpowiada za korespondencję dotyczącą produktu, którego jest dystrybutorem oraz korespondencję wewnętrzną dotyczącą wykonania umowy z danym Przedstawicielem.