Informacja o przetwarzaniu danych
na skrzynkach e-mail w domenie votum-ds.pl

Zgodnie z art. 13, art. 26 i art. 28 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej
RODO), informujemy o tym, że wspólnie przetwarzamy Państwa dane osobowe.
1. Współadministratorami Państwa danych osobowych są:
1) Votum Scale Agency S.A. ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
iod@dsa.pl;
2) Votum Network S.A., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
iod@votum-network.pl.
2. Mogą Państwo uzyskać szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych oraz wykonywać
przysługujące jej prawa wynikające z RODO wobec każdego z Administratorów, pisząc na wspólny adres:
wnioskiodo@votum-sa.pl lub na adres Inspektora Ochrony Danych każdego z Administratorów.
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
1) prezentacji treści informacyjnych i marketingowych, przedstawienia oferty handlowej do czasu
cofnięcia wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO,
2) zawarcia i realizacji umowy z klientem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
3) realizacji uzasadnionych prawnie interesów Stron, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO:
– prowadzenia korespondencji i dokumentowania ustaleń,
– marketingu usług własnych.
4. Kontakt marketingowy odbywa się na podstawie zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą
elektroniczną oraz na podstawie zgody na marketingowy kontakt telefoniczny.
5. Każda z udzielonych zgód może zostać cofnięta w każdym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Odbiorcami danych są podmioty świadczące usługi back office, w tym Law Stream sp. z o.o., ul.
Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław oraz VOTUM S.A., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław – świadczące
usługi IT, w tym utrzymania i serwisu.
7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo żądać dostępu do danych osobowych, ich sprostowania,
usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych.
8. Osoba, której dane dotyczą może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania w celach wynikających z
prawnie uzasadnionych interesów administratora, jeśli jest to uzasadnione jej sytuacją, a w
zakresie przetwarzania w celu informowania o wykonywaniu zawodu – w każdym czasie i bez potrzeby
uzasadnienia.
9. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych z siedzibą w Warszawie.
10. Współadministratorzy oświadczają, że przetwarzają dane osobowe zgodnie z zasadami dotyczącymi
przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 RODO; zapewniają odpowiedni poziom
bezpieczeństwa danych osobowych; mogą powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi
przetwarzającemu przy zachowaniu wymogów wynikających z RODO, a w szczególności wymogów z art. 28
RODO.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwia
przygotowanie oferty, zawarcie umowy, prowadzenie korespondencji.